操作步骤：
1.双击“我的电脑”，打开C盘。单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“新建”，然后点击“公文包”。此时可以看到C盘出现一个“新建公文包”文件。
2.双击“新建公文包”，即可看到系统的一个提示窗口。看完提示后，点击“完成”按钮。此时的“新建公文包”相当于一个普通的文件目录，可以将所有欲备份的重要数据拷贝进来（支持“复制”、“粘贴”操作）。除了拷贝的窗口标题会显示为“正在更新公文包”外，一切和平时的拷贝操作没有不同。
3.然后将此“新建公文包”拷贝到用户的磁盘或者备份硬盘中。
也许用户会问，这样和普通的备份过程没有什么区别，手续反而还繁琐些，何必如此？
其实，用公文包备份的好处是：只要建立一次公文包，以后备份时都无需操心。只要把磁盘插进来，然后用鼠标右键单击公文包文件，在弹出菜单中选择“全部更新”，系统会自动扫描公文包中的文件是否更新过。然后会弹出窗口，显示所有变动过的文件情况；此时只要单击“更新”按钮即可完成最新备份。
这种办法的好处是全部过程无需操心，只要点击两个按钮。而且无需拷贝全部文件，系统会自动扫描变动过的文件并进行更新。
如果用户要备份的数据很多，远远超出软盘的容量，那么建议用户专门配备一只移动硬盘或CD-RW刻录盘做备份盘，这样大的数据也可以装入备份公文包了。
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