前几天,朋友跑来向笔者求助,她说最近的工作会上,需要用word展示这次我负责的那项工程的成本。可是我发现,在表格中输入文字的时候,表格的列宽会自动增加以适应表格里的文字,就算无法增加 时也会自动换行。但好景并不希望表格的列宽跟着发生变化,因为这样会破坏她设计好的版式。
但word却没有提供类似于excel的缩小字体填充功能,该如何设置呢?其实通过小小的设置,也能达到同样的目的。
第一步:选中表格的某些单元格,右击选持“表格属性”命令,随后会出现“表格属性”对话框,切换到“表格”选项卡,单击右下解的“选项”按钮,在随后弹出的“表格选项”对话框中清除“自动重调尺寸以适应内容”复选框,此设置的作用是可以将单元格的尺寸固定下来。
第二步:返回表格属性对话框,切换到“单元格”选项卡,单击右下角的“选项”按钮,在随后弹出的“单元格选项”对话框中勾选“适应文字”复选框,如果将边距设置为0,可以让单元格放下更多的文字。
依次确认关闭“表格属性”对话框,以后当我们在指定单元格输入文字时,word会自动调整字符间距以适应单元格的大小,而字符字号依然保持不变。当然,也需要控制单元格中的文字数量,因为它会自动调整字符间距,如果输入的字较多,就会大大缩小间距,甚至引起字体变形,那就得不偿佚了。
朋友用这个方法修改了单元格的属性后,就不会有之前的烦恼了,然后再将word中的表格送货一下,就能在工作会大大加分了。