1.版心和标尺
在WORD的页面视图下编辑，基本可以做到所见即所得的效果。在页面视图下可以看在页面上接近四个角的地方，各有一个向内的直角，它表示一般文本编辑的最边上。如果在其外可能会无法打印。
标尺可以帮助编辑者更好的组织文档。单击视图下的标尺命令项，可以打开或关闭标尺。
2.文档前后对照
对于同一文档，如果需要前后对照起来看，可以在浏览的时候，通过拖动右边滚动条滚动箭头上端窗格拆开按钮，把它分在两个窗格中。
3.打印预览
要想看到最终的打印效果，可以在编辑过程中或编辑好后，通过打印预览的功能来实现。在打印预览窗格中既可以单页查看，也可以多页查看。
4.在打印预览界面下编辑文档
在打印预览窗口中可以通过放大和缩小更有效地查看文档最终的打印效果，在查过程中如果发现有少许内容需要修改的话，没有必要关闭打印预览，可以单击打印预览工具条中的“放大镜”按钮，就可以在打印预览界面中直接编辑文档了。
5.文档结构图
如果你是以标题格式组织文档的，那么可以使用“文档结构图”快速浏览你的文档。在文档结构图中会列出文档中的标题。单击“文档结构图”中的标题后，Microsoft Word 就会跳转到文档中的相应标题，并将其显示在窗口的顶部，同时在“文档结构图”中突出显示该标题。
6.缩略图
在PowerPoint中缩略图功能特别强大，在WORD2003中也提供了这样的功能。打开文档，单击视图菜单中的缩略图命令项，在编辑窗口的左侧会出现所编辑文档每页的缩略图，如果想编辑或查看哪一页话，可以直接在列出的缩略图上单击，便会自动转到该页。
7.缩页浏览
在页面视图下编辑的时候，每一页之间会有一小部分间隔，如果想把个间隔去掉的话，可以将鼠标移到两页的间隔处，这时鼠标会变成带有上下箭头的两个小方块。单击鼠标就可以把这个间隔去掉，同时，文档的页上边距和页下边距会变得特小。
8.文档状态栏
在文档的状态栏中会列出当前文档的一些辅助信息，如目前在第几页，共有多少页等，如果想快速转到指定页的话，可以在上面双击，就会打开定位窗口，在该窗口中输入相应的值，就可以快速的转到特定的位置进行浏览。
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