同样是QQ邮箱用户,同样有海量的邮件,人家找起邮件附件来易如反掌,而你翻到邮箱底了,还没找到需要的东东。说是眼大漏神,岂不知是功夫不到家。掌握一些寻找技巧,即使QQ邮箱撑爆了,需要的邮件和附件也可手到擒来。
一、两大模式览见天下来鸿
QQ邮箱提供了两种实用的邮件列表显示模式,一种是会话模式,一种是分组模式。利用这两种模式,我们可快速找到自己需要的邮件。
默认情况下,系统使用的是分组模式。即让列表中的邮件,以用户指定的某种顺序进行排列。比如笔者想让邮件以接收时间为先后进行排列,可以在列表上方单击时间列。如果想让其按发件人为顺序进行排列,只需单击发件人列即可。利用这种模式,我们可快速找到最近收到的晰邮件,或有关发件人发来的所有邮件。
而我Q邮箱提供的会话模式,则可以方便地找到与某邮件相关的所有邮件,如该邮件和再回复邮件等,以查清某一事件的来龙去脉。不过,这种模式需要我们手工开启中。方法为:在邮件页面左上方单击设置文字链接,打开相应的页面,切换到常规标签,在邮件列表视图栏中选择会话模式项,再单击保存更改按钮即可。
二、善用搜索无惧邮件更多
邮件多了,手工查找很麻烦,最高效的方法,就是用邮件提供的搜索功能帮助查找。
QQ邮箱提供的搜索方式包括高级搜索和全文搜索两种。其中全文搜索是最近刚推出的一种搜索试工,其特点是除了可以以发件人,收件人,主题等为关键字搜索邮件外,还可以通过邮件正文中的关键词来查询。而高级搜索,则可以对搜索范围进行具体指定,比如邮件所在的文件夹,接收日期,是否含有附件等。
在使用全文搜索前,请检查一下邮箱页面的搜索框中,是否出现了邮件全文件搜索的文字提示,如果没有,说明你的邮箱还没有开通此项服务。你可以进入邮箱首页,单击右侧的到QQ邮箱体验室尝试新功能文字链接,在出现的页面的全文搜索栏中,单击我要开通按钮,申请开通该功能。
开通后,在邮箱页面右上方的搜索框中,输入关键词,回车(如单击查找邮件按钮),与之相关的邮件就会出现在眼前。这些邮件包括发件人或主题中含有该关键字的邮件,也包括正文中出现该关键字的邮件。如果是正文中包含该关键字,那么该关键字除了会以高亮显示出来,便于我们根据上下文,准确找出自己需要的邮件。