1、启动WOrd,进入程序主界面后,选择菜单文件/新建命令,显示新建文档任务窗格。单击任务窗格模板区的本机上的模板,打开模板对话框,选择常用选项卡,选中空白项,然后选中新建区的模板单选框,单击确定后创建了一个新的空白模板。对于Office 2007版用户,单击Office 按钮,在菜单中选择新建,在弹出的新建文档窗口中,点击已安装的模板。在已安装的模板栏选择一个合适的模板,然后选中新建区的模板单选框,单击创建后创建了一个新的空白模板。
2、接下来,假设要把Word提供的典雅型报告模板中的块引用和标题2样式引用到当前的模板,以创建自己模板。选择菜单工具/模板和加载项命令,打开模板和加载项对话框,单击管理器按钮,出现管理器对话框。
对于Office 2007版用户,要使用管理器,选择开发工具/文档模板/管理器按钮,这将会显示管理器对话框。
使用样式/宏方案项列表中的下拉箭头选择源文档和/或模板和目录文档和/或模板。如果目标或源不可用,则单击关闭文件按钮以关闭当前打开的文件。此按钮会立即转变为打开文件。使用打开对话框导航至期望文件夹,然后单击打开按钮。
3、单击管理器对话框右侧,在Normal中区下方的关闭文件按钮,清除标准模板Normal中的样式列表。刚才的关闭文件按钮并为打开文件按钮,单击打开文件按钮,在显示的打开文件对话框内中定位至D:\Program Files\Microsoft Office\Templates\2052文件夹(假设Office安装在D盘),然后选中典雅型报告后,单击打开按钮。
4、返回管理器对话框,可以看到典雅型报告模板中的样式均开在右边的列表中,然后选中要引用到自己模板的样式标题2,再单击复制按钮即可。拖动样式框滚动条,找到块引用样式,用同样的方法复制到自己的模板中去。
5、完成操作后单击关闭按钮,返回Word编辑窗口,打开样式和格式任务窗格,可以看到标题2和块引用样式,已被引入到自己的模板中。
6、用同样的以引用其它模板或文档中的样式,最后单击工具栏上的保存按钮,在弹出的另存为对话框中设定好模板的名称,采用默认保存位置,即可完成模板的创建。
对于Office 2007版用户,要复制样式或宏方案项,使用标准Windows列表选定技巧在源(输入)窗口中选择要复制的项目。然后单击复制按钮将它们复制到目标不文件夹中。此操作并不局限于单向,你可以用复制项目。
要删除项卡,选定要想删除的项目然后单击删除按钮。它们一次只能从一个文件中删除。不能删除内置样式。如标题1和正文