平常在收集汇总各部门数据之后,往往会发现记录中的日期除2009-2-3、1978/5/6等标准日期格式外,也同时存在加78.2.3、2009.1.25、20090506、091223等文本、数字格式输入的日期。这是由于部分输入人员没有按标准格式输入日其所致。如果按一般的处理方法,不想全部重新输入,就得把日期分门别类后再分别通过替换、公式等多种方法逐类转换。不管怎么做显然都很麻烦。其实在Excel2007中有珍上超简单的方法可以在几秒钟内统一所有日期格式,那就是使用分列功能。顾名思义,分列是Excel用来把一列内容分成多列的功能,但实际上分列功能还可以用来转换日期格式,这个功能可能知道的人就不多了吧?
在Excel2007中,先切换到数据选项卡,选中日期所在的列(D列),单击数据日期区域的分列打开文本分列向导对话框。在文本分列向导对话框中按默认设置连续单击两次下一步按钮,进入步骤之3,然后单击选中列数据格式下的日期单选项,若你原来的文本数据不是按年月日顺序输入的,还可以单击它后面的下拉列表从中选择相应的年月日顺序格式。最后单击完成按钮完成设置后,马上可以看到D列中所有文本格式的78.2.2、2009.1.25、20090506、091223类日期内容已经全部变成标准格式的日期格式即可统一日期格式了。