在用PowerPoint做了相关的演示文稿后,每次都要亲自上门到客户那里去演示,搞得自己身心疲惫,而且推广效果甚微。那么有没有一种简单点的办法呢?自从用PowerPoint2010 beta实现远程演示之后,情况就大为改善了。
第一步:运行PowerPoint2010 beta后,在本地电脑上打开事先制作好的“新产品说明”PPT文稿,然后点击左上角的“文件”菜单,在下拉菜单中依次选择“共享→广播幻灯片”打开广播幻灯片窗口(如图1-2),在此就可以启动幻灯片广播服务了。
小提示:使用幻灯片广播需要有一个Windows Live的ID,如果没有需要先注册一个;另外既然是远程网络广播,那么就需要你的电脑已经连入互联网。当然这些都不是问题。
第二步:点击“启动广播”按钮然后输入Windows Live ID和登录密码,就会连接到PowerPoint广播服务器,同时将现在打开的“新产品说明”PPT文稿向网络进行广播,稍后就会给出一个供远程查看者打开查看的Web链接地址(如图3),点击下面的“复制链接”将链接发送给客户,告知对方在浏览器中打开该链接,对方打开就会提示“等待广播开始”,现在你在本地就可以点击“开始放映幻灯片”按钮进行新产品文稿的演示了,对方也可以同步地看到你的演示了。怎么样,是不是很方便呢?
小提示:在演示文稿广播视图下,是无法直接对文稿进行编辑修改的,需要点击“结束广播”按钮来结束广播。另外,你也可以用这个办法来跟客户演示幻灯片中的视频,即使对方没有安装PowerPoint2010也没关系。