如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密，或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密，往往需要防止别人查看我们的文档，只有对Word文档进行加密，才能够实现对Word文档的保护，给Word文档加密主要有以下几个方法。
文件菜单设置
step1:打开需要加密的Word2007文档，然后点击word2007左上侧的Office按钮图标，选中并点击另存为/Word文档选项。
step2：在弹出的另存为对话框左下侧，点击工具，在工具的下拉菜单中选择常规选项在打开对话框中设置密码，然后在点击确定进行保存就可以了。
Step3：至此已经全部设置完毕，但是在这里要注意的是打开文件时的密码要求打开文档时用户必须输入密码，修改文件时的密码允许用户打开文档，但若用户相对文档进行修改，就需要修改密码。
由工具菜单设置（以Word2003为例）
Setp1：打开需要加密的Word文档。选择工具菜单的选项命令，出现选项圣诞框。
Step2：在选项对话框中选保存选项卡。然后切换到安全性对话框，分别在打开文件时的密码和修改文件时的密码中输入密码，点击确定退出，将文件保存即可。
对模板加密
如果我们不想别人使用Word提供的通用模板（Normal.dot）或自己精心创作的一个模板，可以对该模板进行加密。
Step1：打开通用模板文件（文件名是Normal.dot，通常可以在c:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Templates目录文件夹中找到）。
Step2：按上面的两各设置密码，然后单击工具栏中的保存或选文件菜单的保存。以后每次启动Word时，就会提示你输入密码。
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