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[原创文章]Word提速和快接键技巧全攻略 [复制链接]

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离线kzwl1977
 

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2024-12-14
只看楼主 倒序阅读 使用道具 楼主  发表于: 2009-01-12 22:24:40
Word快捷键攻略

Word的快捷键功能都在“工具-自定义-键盘-指定命令”里头,指定命令里头的所有命令可以找到几乎我们所需要的全部命令。下面简单的介绍几个快接键:

一、快速去除word超链接:


答:默认快捷键Ctrl+Shift+F9,命令为“UnlinkFields解除域的链接”!


二、清楚所选文字格式:


答:没有快捷键,命令在“所有命令-ClearFormatting”,然后指定快捷键确定。一键清除文本的字体、颜色等格式;

三、上标和下标的快捷键:

答:上标:Ctrl+shift+= ;下标:Ctrl+=;

四、快速操作快捷键:

快速保存:Ctrl+s
快速剪切:Ctrl+x
撤销前一步操作:Ctrl+z (可连续操作)
撤消上一操作:Ctrl+z
重复上一操作:Ctrl+y


另外,快捷键设置字体,也可以到“工具-自定义”的“指定命令”中选择“字体-宋体”!

下面介绍Word提速方法


首先这里推荐一款软件,它就是国产的WPS Office。WPS Office打开文档的速度要比Word快很多,打开同一个文档的速度微软的Word要22秒WPS最多5-6秒,小文档简直零等待状态。当然,WPS同样需要设置。

一个加速WPS启动的方法:

用PE加壳工具对office6\2052目录下lng文件以及WPS.exe主程序进行加壳,常用的加壳工具推荐用“Aspack破解版”和“UPXS110”,这个方法的原理是减小文件体积来降低硬盘文件读取时间。

减少加载项为Word 2007加速:

许多机器配置略低的用户埋怨Word 2007启动速度慢,占用系统资源多,其实这是因为Word 2007在启动时加载了许多附件的缘故,如稿纸向导、信封向导、书法加载项等,如果取消自动加载,则会为Word 2007减少一定负担,从而加速启动,减少系统占用。

方法是执行“工具-模块和加载项”命令,观察“加载项”栏中的“活动应用程序加载项”中有的项目,选择“转到……”,取消选中不需要加载的项目,确定,就可以了。如笔者想要去除“Google Desktop Office Addin”项,得知“类型”为“COM加载项”,那么就在下方“管理”中选择“COM加载项”,并点击“转到”按钮,在弹出的“COM加载项”对话框中去除“Google Desktop Office Addin”项的勾选并按下“确定”按钮即可!


关闭不常用功能,加快Word速度

过多的功能使Word背上沉重的包袱,导致其运行速度慢,减除很少用或不用的Word功能,让它轻装上阵,才能提高效率。下面教大家取消几个不常用的Word功能:

一、任务窗格

当启动 Word程序时,“任务窗格”自动装载。任务窗格包括“打开”、“其他”和“ 新建 文档”3栏, “打开”栏列出最近使用的文件,“其他”栏可能打开别的文档,“新建文档”栏可以新建一个档。而我们平常打一篇新文章,双击桌面 Word图标即自动进入一个新文档了,如果是要打开一篇文章,可以点工具栏的“打开”按钮。因此,任务窗格是完全没必要的。下图是个“任务窗格”:


取消方法:
只需单击“菜单栏”的“工具-选项”,单击“视图”,将“启动任务窗格”前面的勾取消,点击“确定”即可。如图:



二、文章中文字的智能提示和语法修正

许多读者肯定深有体会:在Word中的智能提示和语法自动修正提示并不是很有效,把不必要的提示显示出来,许多时候甚至把文章中正确的词或者语法提示出来,而错的语法和词却没有提示出来,让人啼笑皆非。因此很多人并没有使用这项功能。

取消办法:
首先,单击“菜单栏”的“工具-选项”,选择“视图”,分别将“屏幕提示”、“智能标记”、“动态文字”前面的勾取消。如图:



其次,单击“拼写和语法”,将“拼写”中的“键入时检查接写”、“总提出更正建议”和“语法”中的“键入时检查语法”、“随拼写检查语法”前面的勾分别取消,点“确定”即可。如图:


三、Word中的链接和更新

在Word中,提供了一些帮助网页链接和内容更新,当我们打开Word时就会自动链接网页并更新内容,造成时间的浪费,而这些内容并不是我们想要的。


取消方法:
单击菜单栏的“工具-选项”,选择“常规”,将“打开时更新自动方式的链接”前面的勾取消,如图:

点击窗口下方的“服务选项”,将“该文档是工作区……”、“有一些关于此……”前面的勾取消;
在“打开文档时,获取文档和工作区的更新”下方,选择“从不);
在“关闭文档时,用您的更改更新工作区副本”,选择“从不”,如下图:

选择“客户反馈选项”,在提示“是”或“否”两栏选择中选择“否”,如下图:

点击“在线内容”,将“显示……的内容和链接”前的勾取消,如下图操作:

点击“web选项”,选择“文件”,将上图中的第3、4、5个勾取消,如下图:

单击菜单栏的“工具-选项”,选择“编辑”,将“提示更新样式”、“保持格式跟踪”前的勾取消,如图:


提醒:可能大家使用的版本不同,某些选项也不同,发挥下自己的灵感吧! 另外,上面的方法只需要简单设置到第二步“文章中文字的智能提示和语法修正”就可以了,如果嫌速度不够,可以继续下面的设置,当然,良好的机器配置才是最重要的!

四、Word中的工具栏

建议各位根据自己使用的实际情况,新建一个自定义工具栏,这样,窗口中就只留有菜单栏和一个自定义工具栏,既节省空间,又十分方便操作。

自定义工具栏的操作方法:单击菜单栏的“工具-自定义”,选择“工具栏”,出现如下窗口:
[img]http://www.hacker.cn/Files/BeyondPic/2005-12/20/F963B0F49ADAD65422A7DC5EEDDCFB56.jpg[/img]
点击“新建”,在“工具栏名称”中输入:“我的工具”,单击“确定”,于是在Word中就出现了一个空的“我的工具”,如下图:
[img]http://www.hacker.cn/Files/BeyondPic/2005-12/20/7C2FD18CF9AC2AE76E8BC17AB3BD5637.jpg[/img]
单击“命令”,出现如下窗口:
[img]http://www.hacker.cn/Files/BeyondPic/2005-12/20/BEE3CAD1D236B75F79140A6CE54F4745.jpg[/img]
将“文件”、“编辑”等各种类别的工具中自己常用的工具拖到“我的工具”中,然后点“关闭”即可。下图是笔者制作的工具栏:
[img]http://www.hacker.cn/Files/BeyondPic/2005-12/20/01A3B2D19D1FF613946D7695BE600201.jpg[/img]


Word将常用工具搬上菜单栏

制作毕业设计的人可能知道,我们常用的工具有“MathType(数学公式编辑器) ”、上下标、以及页眉页脚的设计,Word一般自带了公式编辑器,没有的话下载个MathType安装即可。下面我们介绍怎么方便设置这些工具:

一、公式编辑器

打开Word,选择“工具-自定义”,点选“命令”选项,“类别”中选择“插入”,在右侧“命令”窗口中选择“公式编辑器”,拉动它直接拖动到快捷工具栏,拉动的过程不能松开鼠标左键。
公式编辑器在哪里找?打开Word,选择“插入-菜单-对象-MICROSOFT 公式3.0”,如果安装Office时已经选择安装的话,则立即就可用了;而原先没有安装的,则会要求插入Office安装盘进行安装。


二、页眉页脚

某些学校要求论文的页眉下面有两道横线,我们可以给它自定义一个快捷键,运用到的方法是“自定义样式和格式”,先选择“格式-样式和格式”,在右侧新出现的“样式和格式窗口”中选择新建“新样式”,名称随便写个“页眉双横线”,“样式类型”选择“段落”,“样式基于”选择“页眉”,我们在点击“新建样式”窗口左下角的“格式”,选择快捷键,指定喜欢的快捷键方式;选择“边框”,然后在“边框和底纹”里的“线性”处选择“双下划线”,最后还要做一个重要操作,就是在右侧会有一个图示“预览”,突出显示了你在什么地方加线了,你要点击下划线部位,一般点击两次,一次取消原有线型,第二次加上你的“双下划线”线型。值得补充的是,这种方法的强大之处在于可以同时给一种样式设置格式、快捷键等信息。以后只要全选页眉上的文字,然后运行下快捷键就出现双下划线了。

三、上下标搬到快捷栏


方法类似“数学公式编辑器”,选择“工具-自定义-命令-格式”(通常“插入”的是工具,“格式”则是一系列格式),在右侧窗口找到“上标”、“下标”;拖动他们到快捷工具栏。
离线yjs0202

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2016-05-24
只看该作者 沙发  发表于: 2009-01-13 16:55:49
这个挺适用的