要实现在资源管理器下浏览Office文档的目的,系统需要满足下面两个条件:
①安装Windows Vista操作系统,版本要求无所谓;
②安装Microsoft Office 2007,语言要求无所谓,当然最好是简体中文版本。
本文以简体中文版本为例进行介绍。满足上述两个条件后,Windows Vista的资源管理器并不会自动实现Office文档的浏览,我们还必须在资源管理器中进行如下的设置:
从“组织”菜单下可以发现一个“布局”,这里提供了搜索窗格、预览窗格、阅读窗格、导航窗格等选项,默认勾选的是预览窗格和导航窗格。
有些朋友可能会认为既然“预览窗格”已经被自动勾选,资源管理器应该已经可以浏览Office文档了吧?非也,这个预览窗格只是在资源管理器下的底部显示一些基本的属性信息而已,根本没有显示文档的具体内容。只有将“阅读窗格”选中后,我们才能看到所示的文档内容(如图)。
这里还提供了水平、垂直两个方向的滚动条,对于一些篇幅比较长的文档,可以通过拖曳滚动条浏览其他的内容,当然也可以通过鼠标的拖曳或滚轮进行浏览。
当然了,Windows Vista的资源管理器并不只是能够浏览*.DOC文档,它同样能够浏览*.XLS、*.PPT等格式的Office文档,而且在浏览*.PPT格式的幻灯片文档时,按下右键菜单还能够发现下一张、上一张、复制幻灯片这三个快捷命令呢。
另外,如果你已经开始使用文件后缀增加了“x”的Microsoft Office 2007文档格式,那么浏览功能同样可以正常使用。
补充:假如你没有看到这两个滚动条,请从“组织”菜单下打开“文件夹选项→查看”窗口,拖曳右侧的滚动条找到“在阅读窗格中显示预览句柄”复选项,保存后即可生效。