一提到电子邮件,你能想到什么?使用五彩信纸发邮件、设置邮件自动接收、垃圾邮件的处理等等。
而事实上,关于邮件的应用远不止这些,如标题所述那样,我们还可以充分发掘电子邮件的特性来为自己服务,比如邮件协助、远程电脑控制等,神奇吧!本文就将为大家详细指引这些应用的实现过程。
一、菜鸟问题求救 - 远程邮件协助 “远程协助”是一种很实用的协作方式,特别是对于新手来说,刚购买的电脑总是会遇到诸多应用难题,用QQ、MSN找高手解决?可是新手还没有来得及申请QQ、MSN号码啊。其实还有一个更简便的办法,那就是使用Windows XP系统自带的“远程协助”功能来实现;这种方法最简单,最适合新手了,只不过容易被人忘记。
具体怎么做呢?比如您就是新手,需要及时获得他人的帮助。先在自己电脑上启动“帮助和支持”(“开始”菜单上单击即可);然后在“请求帮助”栏下单击远程协助项,按提示操作进入如图1所示界面后,在电子邮件一栏输入对方邮件地址再单击“邀请此人”链接项;之后还会提示输入邮件内容,制定过期时间及协助密码等项。当对方收到此邮件并单击其中的链接后,双方即可开始连接并开展桌面共享、远程控制等应用了。
小提示:因为你是急需得到帮助,所以在完成上述操作后最好再给朋友去个电话,让其接收这个协助邮件;因为这类远程协助的应用是需要双方都在电脑旁的,而且发送的协助邮件有时间限制,过期后就无法远程连接了。
二、忘记关机 - 用Gmail邮件远程关机 在Gmail邮件服务中使用一款名为“Gmail Romote Command”的软件,用它可实现发送特定的指令邮件到指定的Gmail邮箱来控制电脑的目的。我们先来看看这款软件的基本使用常识。
软件界面很简单。切换到“Settings”标签,上方的两个“Subject Tag”栏是用于设置邮件标题格式的,你可以单击输入框将其改为其他标志(比如改为[star][/star]);“Subject Shutdown”就是关机命令,“Windows XP”栏则是指定运行的程序路径。作了相应修改后再切换至“Login”标签输入Gmail邮箱账号登录等待指令即可。
下面开始动手。比如下班回家了才想起公司电脑没关,晚上公司又有人值班怕自己电脑的东西被别人看到,即可利用此款电脑来实现远程关机(当然,前提条件是公司电脑已安装了此款软件并设置了自动接收Gmail邮件)。在线登录Gmail邮箱,新建一封邮件后在“收件人”栏填写“Gmail Romote Command”中登录的Gmail邮箱地址,“主题”栏输入“Shutdown”并发送;当公司电脑收到这封邮件后即会根据指令关闭电脑了。
小提示:通过上图所示的“Windows XP”选项栏,我们也可以实现远程程序启动的应用。比如要远程启动快车软件实现自动下载,那么就先要将快车软件的程序快捷方式复制到系统分区的“%systemroot%system32”目录下,然后在“Windows XP”一栏中输入“C:\winnt\system32\flashget. Ink”指令来定制;发邮件指令时只需要在“主题栏”中输入“[open] C:\winnt\system32\flashget. Ink [/open]”即可。
三、公司不能使用下载软件 - 邮件远程下载控制 “办公时间禁止聊QQ”、“不要在公司网络上使用各种下载软件下东西”…想必很多上班族们对这样的公司用网规范早已苦恼不已。公司不能用那就用家里的吧!借助快车软件一个名为“Flash Check”的扩展程序,发封邮件即可轻松控制家中电脑来实现选定资源的下载,这是类似于“Gmail Romote Command”软件的另一种远程程序控制的方法。
先在家中电脑上安装好“Flash Check”,再从软件的状态栏图标右键菜单中选择“个人喜好设置”项。需要在这里设置好邮箱账号信息,可以添加多个接收账号;然后在“其他选项”标签下设置自动接收时间间隔、指定邮件接收程序等项,这可是必须要设置的哦,目的就是让家中电脑能实现自动邮件接收。
在公司电脑上新建一封邮件,然后在邮件主题栏中输入“%FlashGet% -dl URL -psw Password”格式项,比如要下载地址为(23.33.122.98/movie/1.rmvb)的影片,就在邮件主题栏中输入“%FlashGet% -dl (23.33.122.98/movie/1.rmvb)”格式的指令;当家中电脑上安装的“Flash Check”软件检测到此邮件后会自动启动快车软件开始下载(当然,应先在快车软件中作好必要的优化设置,比如完成下载后关机、添加任务后自动下载等等)。
提示:“Flash Check”不仅可以实现这种实用的远程控制,而且也可以作为一款邮件自动接收程序来使用,并且支持多个邮箱账号。大家可以登录快车网查询它更详细的使用说明。