当要在PowerPoint制作图片数很多的图片演示文稿时,如果采用一张张的插入,操作麻烦且易出错,而咱们借助PowerPoint 2003中的“相册”功能便可快速完成。
启动PowerPoint 2003,选择“文件→新建”菜单中的“相册…”命令,然后在右侧的任务窗格中单击“相册…”,出现“相册”对话框。单击“插入文件来自”区域中的“文件/磁盘”按钮,打开“插入新图片”对话框,通过浏览选中所有需要插入PowerPoint中的图片,然后按“插入”按钮返回“相册”对话框,相片文件名便加入到了“相册中的图片”列表框中。
这时,通过点击“相册中的图片”列表框中的图片文件名,可以对各张图片进行预览。如果对图片显示效果不太满意,可通过预览图下面的按钮对图片的方向、对比度和亮度等作适当调整。在图片预览满意后,大家还可以在“相册版式”区域中,通过下拉列表或浏览按钮选取合适的图片版式、相框形状和设计模板等。
全部设计好后按“创建”按钮,PowerPoint就会自动按照原图片的比例将所有图片缩放到合适大小,并以选定的版式加入到了演示文稿中(如图)。你只要再适当修改标题文字内容,调整图片在演示文稿中的出现顺序,适当添加一些幻灯片的切换效果,就可轻松完成你的演示文稿制作了。