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[win7相关]便捷实用 Windows7的搜索功能深入解析 [复制链接]

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离线风晨

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只看楼主倒序阅读使用道具楼主发表于: 2009-10-23 14:21:20

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虽然很多用户认为Windows Vista诟病不少，但几乎毫无例外地对其智能、快捷的搜索功能却是好评如潮。相信大家对微软最新的Windows 7系统的搜索功能一定充满了期待，那么新系统中的搜寻功能到底有哪些新特性或者做了哪些改进呢？本文将就Windows 7的Search功能进行一番比较深入的解析。
　　1、强大的企业搜索功能
　　微软在Windows 7中推出了企业搜索功能，利用该功能我们就可以非常方便地对企业中的数据进行快速地查找，无论它在何处。在实际使用中，我们并不需要关心目标数据到底在什么位置(本机或者网络中的其他计算机上)，只要将这些它们添加到Windows 7 Search可供搜索的位置列表中就能够非常快速地找到我们需要的数据。
　　同时，我们还可以对这些数据进行集中化的管理，哪怕它们在另外一台计算机或者服务器中，我们都可以就其集中在一台计算机中甚至一个浏览器窗口中进行管理。此外，我们还可以通过组策略对搜索结果进行授权控制，以限制或者允许特定用户的访问。
　　Windows 7的企业搜索功能，对于企业的IT管理人员应该是非常有用的，他们可以利用其对企业中的数据资源进行集中化的筛选和管理。这样数据不仅能够快捷地访问，而且在安全加固方面会有较大的提升。
　　2、通过数据导航快速定位并预览数据
　　当知道目标文件所在的位置但忘记了文件名，这时使用数据导航比搜索能够更快地找到目标文件。具体做法是，打开Windows 7的资源管理器，通过其左侧的导航栏快速地定位并找到目标数据所在的位置。
　　windows 7的资源管理器支持对数据的预览功能，这样当不能确定目标文件时，我们不要依次打开文件以确认，开启预览功能可大大地节省用户的时间。定位到目标文件所在的路径后，可点击资源管理器中的“显示预览窗格”按钮，可在右侧打开预览窗格，此时当点击搜索结果中的文件图标，就会在右侧以预览的方式显示文件。
　　如图所示，我们通过预览快速地定位到所找的目标图片。其实这种“定位+预览”的方式对于word文件、Excel文件、Pdf电子文档等文件的检索更实用，也更加方便。(如图1)

图1 速地定位到所找的目标图片

　　3、通过搜索引擎查找并标注数据
　　如果不能确定文件的准确名称和具体所在的位置，我们就可以在Windows 7中利用搜索引擎进行模糊搜索了。在Windows 7的资源管理器窗口的搜索栏中输入模糊搜索的关键词，很快会显示搜索的结果。与关键词相关的搜索结果显示在资源管理器窗口中，同时会以黄色高亮标注刚才搜索时用到的关键词。
　　如果搜索到的结果比较多，我们同样可以开启资源管理器的预览功能，这样可以帮助我们从众多的搜索结果中找到我们需要的文件，避免了时间的浪费。这时Windows 7的Search功能的一个特别实用并且人性化的一个改进。(如图2)

图2 关键字高亮

　　另外，Windows 7的搜索引擎的非常智能的，具有关键词自动补全功能。比如我们要搜索与Windows Server相关的文件，当我们输入Win后它会在搜索栏下面展开一个列表，列表中是以win打头的搜索关键词，我们可从中选择我们需要的关键词，避免了手工输入，大大节省了用户搜索的时间。
　　其实除了数据的预览功能外，我们还可以对搜索结果根据我们的需要进行排序。通常以关键词进行搜索会有多个结果，我们可以“作者”、“时间点”等方式对搜索结果的排序和筛选，这些功能会非常有助于用户快速定位的要找的目标文件。(如图3)

图3 通过多种条件来排序

(1)。什么是“库”？

　　在Windows 7的Search功能中引入了一个叫做“库”的概念，微软对其的解释是“超级的‘我的’文件夹，使用户更直观地找到文件”。通俗来讲，所谓的“库”其实就是一个搜索文件的组织单元。目标文件并不在这个库中，这只是一个逻辑单元，相当于文件链接或者快捷方式。“库”中保存了我们的搜索结果，方便了我们下一次的调用以及进行集中化的管理。
　　举例来说，比如我们在D盘保存了某客户的资料，在E盘保存了另外一个客户的资料，这样使用和查找非常不变。我们就可以创建“库”将这两个地方的资料集中起来统一进行管理，而不用访问D盘或者E盘的相关文件夹而获取数据了。更为神奇的是，“库”不仅能够集中本地计算机中不同位置的数据，而且可以将不同计算机上的相关文件机进行集中统一管理。
　　同样举例来说：某人在家里的计算机上保存了家人的照片，在单位的计算机上保存了工作照片，在自己的笔记本上保存了私人照片。通常情况下，如果要在本地要获取其他计算机上的照片需要远程登录到该计算机上存取。利用Windows 7的“库”，我们可以在安装了Windows 7的笔记本上创建一个名为“照片”的库，通过设置将不同计算机上的照片集中统一链接到“库”中，进行快捷的访问或者存取，就像访问本地文件夹一样。
　　(2)。创建一个“库”
　　点击Windows 7任务栏上的资源管理器图标打开资源管理器窗口，在左侧的导航区可以看到一个名为“库”的图标。右键单击该图标选择“新建”→“库”命令会自动创建一个库，然后就像给文件夹命名一样为这个库命名，比如命名为ctocio。(如图4)

图4 创建新库

　　(3)。将文件夹添加到“库”
　　右键单击资源管理器导航区的名为ctocio的库选择“属性”命令弹出其属性对话框，单击对话框中的“包含文件夹”按钮，然后定位到要包含的文件夹所在的路径选择该文件夹单击下面的“包括文件夹”按钮即可。同样，我们将其他需要统一进行管理的文件夹添加进来。这样文件在需要访问这些文件夹时，不需要来回切换进入这些文件夹进行访问，只需打开对应的“库”，通过点击进入“库”中对应的文件夹可快速访问目标文件了。
　　此外，还有一个非常有趣的特性需要说明一下。当我们将“库”中包含的文件夹对应的目标文件夹移动到其他地方是时候，库链接并不会失效，它会非常智能地检测到文件夹的移动并进行自动更新文件路径。也就是说，只有将某个文件夹添加到库中，无论我们将该文件夹移动的任何位置，都可以通过相应的库来进行集中管理或者访问。(如图5)

图5 自动更新路径

　　除了我们可以将本地文件夹添加到库中，同样的也可以见其他计算机或者服务器中的文件夹添加到本地“库”中。其添加方式也非常简单，单击库属性对话框中的“包含文件夹”按钮后，通过“网上邻居”或者直接通过URL地址进行添加。这样，我们访问这些远程文件的时候不用进行繁琐的操作，就像访问本地文件夹一样进行访问了。(如图6)

图6 将远程文件夹添加到本地库中

　　(4)。对默认“库”的管理
　　在Windows 7中有4个默认的库，分别是“视频”、“图片”、“文档”、“音乐”，这四个默认的库分别包含了系统中的相关文件夹。比如我们进入“图片”库，在该库中我们可以查看Windows 7系统自带的图片。如果文件比较多的话，我们可以改变文件的排序方式进行筛选。点击窗口右侧“排序方式”旁边的下拉类表可以对文件执行按照“天”或者“月”等多种方式进行排序。
　　在实际应用中，希望大家多利用“库”进行文件的管理和检索。这样，我们不用关心文件的实际位置，无论它在服务器上还是在另外一台计算机上，通过库就可以进行集中化、可视化的管理了。(如图7)

图7 库排序方式管理

　　(5)。“库”功能使用的条件
　　通过上面的演示和说明，可以看到Windows 7中的“库”确实是一个非常不错的功能，不过要使用该功能还需要一定的条件，这里的条件主要只针对“库”的位置来说的。下面笔者分别说说支持“库”和不支持“库”的各种情况。
　　只要本地磁盘卷是NTFS，不管是固定卷还是可移动卷都是支持“库”；基于索引共享的比如部分服务器，或者基于家庭组的Windows 7计算机是支持“库”；对于一些脱机文件夹比如文件夹重定向，如果设置是始终脱机可用的话那么也支持“库”。
　　不支持库的几种情况分别是：
　　1.如果磁盘分区的FAT/FAT 32格式那么不支持“库”；
　　2.可移动磁盘比如U盘、DVD光驱不支持“库”；
　　3.既不是脱机被使用或者远端被索引的网络共享文档是不支持“库”的；
　　4.另外，NAS即网络存储器也是不支持“库”的。
　　总结：通过上面的演示和说明，我们可以看到Windows 7 Search功能比较实用，同时也比较人性化。相信随着Windows 7的正式发布以及用户使用的逐步深入，Windows 7的各项功能会逐步完善并且为大家的操作带来便利。

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quen2008

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2009-10-24