在公司的一些对外文档中,需要客户在指定栏中输入或者选择一些内容,可是有时候客户会不小心把文档内容给删除或者修改掉,徒增麻烦。其实我们可以利用窗体域把文档中固定的内容保护好,这样就可以不用担心被修改了,而且客户输入的内容会以灰色作为背景,看上去一目了然。
step01 打开Word,点击菜单“视图—工具栏—窗体”,打开“窗体”工具栏。
打开“窗体”工具栏
step02 在文档中选中客户输入文字的地方,一般都是下划线的范围,选择后点击工具栏上的“文字型窗体域”就可以了。
选择“文字型窗体域”
step03 如果是一些只有几个固定内容的,我们可以来设置下拉型窗体域,如性别。选择后面的下划线范围,点击工具栏上的“下拉型窗体域”,点击后双击该域,在弹出窗口的“下拉项”中输入“男”,点击“添加”按钮,再用同样的方法添加“女”,完成后点击“确定”按钮即可。
设置下拉型窗体域