我们在使用PowerPoint做幻灯片演示时，有时候需要展示Excel数据表的数据，如果在演示过程中老切换到Excel，不仅麻烦，而且觉得演示过程不流畅，如果把数据表直接复制到PPT中，那在演示过程中看到的都是静态的的数据。其实可以在PowerPoint中插入数据透视图，在演示时，能动态地显示数据表内容，而且能灵活地进行各种数据动态分析，使演示更为生动精彩。
step01先准备数据，打开要展示的Excel文件，选中要分析的数据区域，并在左上角的“名称框”框中输入此区域的名称，例如“公司销售情况表”，按回车键确认，最后把数据文件保存备用。
step02打开PowerPoint，选择 “视图”，“工具栏”，“控件工具箱”，在“控件工具箱”中单击右下角的“其他控件”，选择“Microsoft Office Chart 10.0”，在幻灯片中画出控件，然后在控件上单击右键，选择“Microsoft Office Chart 10.0对象”，选择“命令和选项”命令，选择“显示/隐藏”选项卡，并选中所有的设置项。
step03在控件上单击右键，选择“Microsoft Office Chart 10.0对象”，单击“编辑”，选中“一个数据库的表或查询”，再单击“连接”，单击“编辑”按钮，在“提供程序”里面选择“ODBC ”，在“连接”选择数据源名称为“Excel Files”，“输入要使用的初始目录”下输入数据文件的目录，单击“确定”。然后在“使用数据来自”下面输入“公司销售情况表”完成数据的链接。
step04进行数据透视图布局。图表中将是空白的，旁边的“图标字段列表”中显示Excel表格中的各字段名称，可以像在Excel中一样，将需要分析的字段拖动到图表当中。
step05美化透视图。在透视图上单击右键，选择“命令和选项”命令，在“常规”中选择要修改的项目。单击“类型”选项卡，可选择图表类型。另外还可以在“边框/填充”中，设置边框的颜色、粗细和填充类型、颜色等。
step06所有设置完毕后，开始播放幻灯片，我们可以在幻灯片上看到详细的数据图情况，还可以在幻灯片播放时像在Excel中那样进行一些简单的动态数据分析，如单击“姓名”字段，在里面可以自由选择销售人员的姓名，分析和展示他的销售数据
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