企业图档加密系统V10.0(以下简称系统)系统基于驱动层透明加密技术,通过对电子文档的加密保护,防止内部员工泄密和外部人员非法窃取企业核心重要数据资产,对电子文档进行全生命周期防护,系统具有透明加密、主动加密、智能加密等多种加密方式,用户可根据部门涉密程度的不同(如核心部门和普通部门),部署力度轻重不一的梯度式文档加密防护,实现技术、管理、审计进行有机的结合,在内部构建起立体化的整体信息防泄露体系,使得成本、效率和安全三者达到最优平衡,实现电子文档的数据安全。系统集成文件加密、行为管控、文件备份、内网管理、日志管控、程序管控、资产管理等模块。
主要功能解密审批
管理员可以设置客户端解密审批流程。客户端申请解密,审批人计算机会弹出审批请求。如同意审批,则客户端以明文形式外发文件。管理员支持APP解密,IOS和Andriod都支持安装。
多级权限
管理员可以设置不同计算机具有不同的级别,级别低的终端,无法查看级别高的终端生成的文件
半透明加密
安装半透明的客户端,支持半透明加密,指定加密文件的识别和编辑,打开本地的文件,不进行加密。方便员工加班,外协单位等应用场景。
多种解密方法
支持手机APP解密支持客户端申请解密,管理员审批解密支持U-KEY硬件狗解密支持邮件白名单解密支持服务端自动解密支持认证客户端本地解密......
文件外发管理
外发文件时,申请者可以设置外发文件的使用权限,包括外发出去的文件的打开次数,打开时间,打印权限,到期自动销毁,只允许一台电脑打开等权限。
剪切板加密
剪切板加密:禁止终端用户将数据通过复制粘贴的方式外发出去。比如word文字禁止复制到QQ,微信等浏览器内,加密文件的内容,不允许复制到非加密文件或者软件内。
截屏控制
禁止截屏:禁止终端用户使用截屏软件将屏幕数据外发出去。有效控制即使聊天工具,阿里旺旺等软件的截屏。
打印水印/屏幕水印
对于加密的文件,打印出来的纸张,背景会有打印水印信息。管理者可以设置水印的内容、位置等信息。支持屏幕带水印,可以设置屏幕水印内容,大小,字体等防止员工拍照,利于企业取证。
老板客户端
管理员可以给企业负责人安装老板客户端,老板客户端可以打开全部加密文件,同时自己使用的文件不加密。
离线策略
用于管理不能跟服务器通信的终端电脑如出差,服务器故障等,在授权时间内,终端可以正常工作,超过离线时间,将无法打开加密文档。。
审批日志
终端使用者的一切申请解密日志,以及审批日志都会记录在系统内,管理员可以进行查询。所有申请解密的文件,均会保存在服务器上,管理员可以打开查看。
加密文件备份
对于已经加密过的文件,系统提供备份策略,将文件备份到服务器上。
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