１、快速设置段落和文字格式
我们在WORD2000中对一个段落很多的文章进行排版时，如果单独对每一个段落分别排版时，可能需要花费很大的工作量，但如果我们充分利用工具栏中的“格式刷”按钮，就可以大大方便我们的排版工作，因为利用格式刷可以将某一段落和文字的排版格式复制给另一段落和文字，所以通过格式刷可以实现以某一段落或某几个文字的排版格式为样版，将其它段落或文字均设置成此格式。具体的操作方法是：
（1）对于段落，首先将光标放在源段落上，然后再单击一下工具栏中的格式刷按钮，此时鼠标指针变成一把小刷子；
（2）接着将刷子在目标段落上单击一下，目标段落格式便与源段落格式变成一致；
（3）对于文字，首先选中源文字，然后单击格式刷按钮，此时鼠标指针变成一把刷子；
（4）接着再用鼠标选中目标文字，那么目标文字的格式与源文字的格式将会是一致的；
（5）如果要取消格式刷光标时，只需按一下键盘上的ESC键或者用鼠标再次单击一下工具栏中的“格式刷”按钮。 利用格式刷功能，我们就可以将多个格式比较复杂、位置比较分散的段落或文字的格式设成一致，而且效率很高，免去了重复为每一个对象设置格式的麻烦。
２、将常用字体设置成命令
为了达到快速选择字体的目的，将常用字体以按钮形式设置在工具栏上，使它变成一个按钮命令。具体操作步骤如下：
（1）首先在中文Word2000菜单中依次选择“工具栏”/“自定义”命令，程序将弹出一个自定义对话框；
（2）然后在“自定义”设置窗口中选择“命令”标签，并移动光标条到“类别栏中的“字体”设置项，在“字体”设置项中列出了Windows操作系统中已经安装了的所有字体，
（3）这时我们就可以通过使用鼠标直接将相应的字体拖曳到工具栏上，直到将需要的字体都设置到工具栏中。
３、文档动态效果的实现
在Word2000文档中使用动态文字能使文档更为生动，增强文档的视觉效果。为文字添加动态效果的方法是:
（１）选定要添加动态效果的文字；
（２）单击“格式”菜单中的“字体”项打开字体对话框，在该对话框中单击“动态效果”标签卡，如图2所示的界面；
（３）在“动态效果”设置界面中单击所需效果（如赤水情深、礼花绽放、七彩霓虹、闪烁背景等），然后单击“确定”按钮即可；若要取消动态效果，可单击“动态效果”框中的“无”选项。
４、一次同时移动多个对象
以往要移动多个对象时，总要重复地对他们进行选择、剪切、粘贴等多项操作，现在可以利用Ｗord2000的图文场功能，可以一次性移动多个对象，方法是
（１）在编辑区中首先用鼠标选中需要操作的对象；
（２）将对象移至图文场；按Ctrl+F3组合键，对每个要移至图文场的对象重复以上两步；
（３）左击要插入图文场内容的位置；
（４）插入图文场内容并清空图文场：按Ctrl+Shift+F3组合键。如果只插入图文场内容而不清空图文场，可按住Shift键，指向“插入”菜单中的“自动图文集”命令，再左击自动图文集列表中的“图文场”。
5、综合利用各种艺术效果
Word 2000中提供了多种艺术字格式，为用户创建漂亮的文档提供了帮助。如果将“艺术字”功能与“三维”及“阴影”功能相结合，会使艺术字的形式更多样。具体操作方法为：
（１）首先把鼠标移动到需要插入艺术汉字的位置处，然后用鼠标依次单击菜单栏中的“插入”／“图片”／“艺术字”命令，从而在编辑界面中插入需要的艺术字；
（２）接着再用鼠标单击艺术字让艺术字处于选中状态，然后将艺术字作为图片进行编辑，例如对艺术字进行三维或阴影效果处理。
（３）如果大家对三维效果的深度、照明角度及表面效果或阴影的位置、颜色等不满意，可点击三维（阴影）效果按钮，并选择三维（阴影）设置。
6、利用F8键进行快速定位
WORD2000中的功能键F8被赋予了特殊的含义，有时我们把F8键也称为扩展选定键，使用它可以快速选定所需内容。当我们第一次按下键盘上的F8键时，则WORD文档中的文本就处于扩展选定方式，这时我们把鼠标移动到需选定内容的开始位置处，然后再单击键盘上的F8键，按键次数不同，选定的对象也不同，具体含义为：
按（F8）
次数 选定内容
2次 单字
3次 句子
4次 段落
5次 整个节
6次 整个文档
按Shift＋F8组合键可减小选定范围；
按Ctrl＋Shift＋F8组合键可选定纵向文本块；
按Esc键可退出扩展选定方式。
7、自动创建文档的目录
对于一篇较长的文档来说,目录是必不可少的。它可以使文档脉络清晰、查阅快捷方便，使用Ｗord2000很容易实现这样的功能，具体操作步骤为：
（１）在“格式”菜单中点击“样式”命令，从弹出的样式对话框中单击“新建”按钮，程序将会打开一个如图4所示的设置界面，在该界面中我们可以设置自己喜欢的“标题1”、“标题2”等的字体、字号、缩进量等；
（２）把各章节中的标题文字分别按不同的级别设置成“标题1”、“标题2”等（只须用鼠标拖动选中标题文字，然后把“格式”工具栏最左边的样式下拉框拉出，选取希望设置的标题等级即可。当然，如果“格式”工具栏没有出现在屏幕上，请用鼠标点击“视图”菜单中的“工具栏”下的“格式”，使“格式”前出现一个小对号，将“格式”工具栏在屏幕上显示出来）；
（３）写完全文之后，将光标移到希望插入目录的地方，点击“插入”菜单中“（插入）索引和目录…”的菜单项，并选择您喜欢的风格，这样就可以产生整齐美观的目录了。
8、WORD中“替换字体”功能的实现
Word专门向广大用户提供了一项非常实用的“替换字体”功能，它允许用户将文档中所包含的、本计算机内没有安装的字体转换成计算机内某种相似的字体，从而解决了因不同计算机上安装的字体不同而造成的Word文档兼容性问题，具体实现办法如下：
（１）单击“文件”菜单的“打开”命令，将包含有无效字体（即本计算机没有安装的字体）的文档调入内存，此时文档中那些无效字体将显示为系统默认的宋体；
（２）单击“工具”菜单的“选项”命令，系统弹出“选项”对话框；
（３）接着在“选项”对话框中单击“兼容性”标签，程序将打开如图5所示的界面；
（４）单击“替换字体”按钮，若该文档中不存在无效字体，则系统就会弹出“Word不需要进行字体替换，文档中的所有字体都是有效的”的提示，否则将会弹出”替换字体”对话框，要求用户进行字体替换工作；
（５）“替换字体”对话框的“文档所缺字体”框中将显示出所有本篇文档中使用了，而该计算机上又没有安装的字体，并将同时显示出Word缺省的替换字体（系统缺省的替换字体一般多为宋体）；
（６）从“文档所缺字体”框中选择某种无效的字体（如“微软简楷体”）；
（７）单击“替换字体”下拉框，从本计算机上所有已安装的字体中选择某种用以替换“微软简楷体”的字体，如“楷体”，这样即可令Word用“楷体”来代替“微软简楷体”进行显示及打印；
（８）采用同样方法将本篇文档中无效的字体都替换为相似的字体。
9、用词典进行翻译
在编辑文档时，常会遇到一些生词难以弄懂，这时你求助于Word的中英--英中词典，即可在Word中进行动态互译了。使用的方法是:
（１）从“工具”菜单中选择“语言”，然后单击“词典”命令，也可按Alt+Shift+F7组合键启动词典，这时出现“词典”对话框，如图6所示；
（２）键入要查阅的内容，你可查阅英文单词或词组的中文解释或是中文字词对应的英文单词；
（３）单击“插入”按钮，可以将互译的单词插入到文本中，单击“翻译”按钮，可以在“替换为翻译”列表框内显示该词的含义、多种解释及词性等；
（４）在“查阅”列表框内单击其中单词，右边会自动显出相应的翻译结果
10、利用“打印到文件”功能输出文档
如果你的计算机没有连接打印机，但是你想用来打印的计算机又没有安装ＷＯＲＤ，这时我们可以用ＷＯＲＤ2000的“打印到文件”功能很好地输出文档，具体实现步骤为：
（１）打开已经编辑好的ＷＯＲＤ文档，如test.doc；
（２）单击“文件”菜单中的“打印”命令，屏幕上出现打印对话框，如图7所示；
（３）选择对话框中的“打印到文件”复选按钮，屏幕上将显示“打印输出到文件”对话框；
（４）在对话框中输入文件存放的位置和文件名，如c:\test.prn；
（５）将test.prn复制到软盘中，然后将该软盘插入带有打印机的计算机中，在ＤＯＳ提示符下输入下述命令： c:\copy a:\test.prn prn /b，这样即可将编辑好的test.doc原样打印出来。
11、普通输入可以产生特殊格式
（１）设置斜体：在文字的两端加下划线，可以使字体变成斜体。例如，输入“-斜体-”，将产生“斜体”的特效；
（２）设置黑体：在文字的两端加下星号，可以使字体变成黑体。例如，输入“*黑体*”，将产生“黑体”的特效；
（３）加单边框线：在同一行，连续输入三个以上的连字符（－），然后按回车键就能实现这个效果；
（４）加双边框线：在同一行，连续输入三个以上的等于号，然后按回车键即可；
（５）加上标：使用Ctrl+Shift+要变为上标的字符；
（６）加下标：使用Ctrl+要变为下标的字符。
12、巧用记录宏来提高工作效率
我们在使用Word2000时，常常会碰到一些操作步骤相同但工作量很大的工作，如果按照常规的方法来做，可能需要花费好长的时间才能完成，但利用Word2000提供的宏命令可以大大地提高工作效率。
例如，由格式相同的数据生成多个相同类型的图形，因为每个图形形成的过程都是相同的，因此只要将形成其中一个图形的步骤用记录宏的方法记录下来，对于其他图形，只要选定数据，然后运行所记录的宏，则Word2000将自动完成所有的操作步骤，形成形状相同的图形。
13、页码插入、定位与文字添加技巧
选择“插入”／“页码”，打开“页码”对话框，在该对话框中的“位置”框中可选择页码插入的位置，在“对齐方式”框中可选择页码的对齐方式，如左侧、居中、右侧、内侧或外侧等，然后单击“确定”按钮，即可插入页码。如果要在插入页码前后添加文字，可双击插入的页码，激活页眉或页脚，选择所插入的页码，该页码位于一个无边框线无填充色的图文框中，在该图文框中的页码前后添加文字即可使每一页的页码前后都有相同的文字内容。
有时奇数页的页眉或页脚与偶数页的设置需要不相同，则可以通过在“页面设置”对话框的“版式”选项卡中选中“奇偶页不同”复选框来实现。选中“奇偶页不同”复选框会使绘图网格恢复到默认值，如果在该文档中还将进行绘图工作时，应注意重新设置好绘图网格的大小。
14、自动重新分页
在使用Word２０００进行文档编辑的时候，分页命令可被自动执行。比如正在编辑的文档超过一页纸时，它会自动进入到下页。自动重新分页是在进行文档编辑时Word自动执行的功能。 如果需要使用“自动重新分页”功能，而该功能还没有打开，可用以下方法来打开该功能：
（１）用鼠标单击菜单栏中的“工具”菜单项，并从下拉菜单中单击“选项”命令，程序将会弹出一个标题为“选项”的对话框；
（２）在该对话框中，选择“常规”标签，弹出“常规”设置界面，
（３）接着选择“后台重新分页”，最后单击“确定”按钮完成设置工作。
15、巧妙设定Word启动后的默认文件夹
Word２０００启动后，使用“打开”命令打开文件时，Word使用的默认文件夹通常是“我的文档”文件夹。实际上很多时候需要打开的文件都存放在自己事先设定好的文件夹中，怎样才能让Word自己识别自己的文件夹呢？你可以按照如下步骤设置Word启动后的默认文件夹：
（１）用鼠标单击菜单栏中的“工具”菜单项，并从下拉菜单中单击“选项”命令，程序将会弹出一个标题为“选项”的对话框；
（２）在该对话框中，选择“文件位置”标签，同时选择“文档”；
（３）单击“更改”按钮，打开“更改位置”对话框，在“查找范围”下拉框中选择文件夹所在的盘符。光标指向您希望将其设置为默认文件夹的Word文档文件夹并单击，在“文件夹名称”中即显示出该文件夹；
（４）单击“确定”按钮，此时Word的默认文件夹就指向用户自己设定的文件夹；
（５）最后单击“确定”按钮，完成设置工作。
16、利用矩形区域块完成一些特殊功能。
在实际使用WORD的过程中，我们常常需要将文字或者段落标记成块，这种操作可能大家都已经很熟悉了，但还有一个有用功能未必大家都知道，那就是标记矩形区域块，具体的操作方法如下：
（1）首先按住键盘上的ALT键不放，然后按住鼠标左键在文档区内画一个矩形区域，即可标记一个矩形块；
（2）然后对这个块可像其它块一样进行各种块操作。这种方式在文档内容需要以列块方式操作时很有用。例如当文档内容中含有多个列数据但又不宜采用表格，需要对各列进行移动、复制或改变列的间距等操作时。
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